Ata da reunião extraordinária da Diretoria da EXSECORDIS, realizada aos dezesseis de junho de dois mil e dezoito. Precedendo ao encontro extraordinário da Exsecordis, a reunião teve início às onze horas, na residência do exsecordiano Heleno Célio Soares, em Lagoa Santa/MG, contando com as presenças de Vicente de Melo, JD Vital, Antônio da Matta Neto, Adilson Francisco Antunes, Waldemar de Moura e Silva, Dimas Felipe de Miranda, José Antônio Soares e Aluísio Eustáquio da Silva. Após a oração de abertura, foi lida pelo primeiro secretário, Antônio da Matta Neto, a ata da reunião anterior da Diretoria da Exsecordis, realizada aos dez de março de dois mil e dezoito, para que todos os presentes se inteirassem dos últimos assuntos discutidos e das deliberações tomadas.  Sem que houvessem manifestações a respeito da ata, passou-se ao segundo assunto da pauta, ou seja, a fala do Presidente, Vicente de Melo, sobre o site da Exsecordis. Todos foram informados sobre o funcionamento do site, a despesa anual de duzentos e cinquenta reais para sua manutenção .  Foi solicitado a todos os membros da Diretoria que se comprometessem a encaminhar à administração do site, mensalmente, uma matéria, pelo menos, referente à sua área de atuação, contribuindo, assim, para maior eficácia da ferramenta oficial de comunicação da Associação. Outrossim, foi solicitado a todos que se empenhassem no sentido de que os exsecordianos façam o seu cadastro no site.  A seguir, dando sequência à reunião, abriu-se um debate objetivando a elaboração da programação do Encontro Ordinário da Exsecordis a realizar-se no dia vinte e cinco de agosto de dois mil e dezoito. A programação seguirá o modelo da mesma realizada em dois mil e dezessete. Foram reiteradas pelo Presidente a participação do Padre Pedrinho na organização da parte litúrgica , as participações dos exsecordianos Geraldo Felix, Rubens Querino e Padre Reginaldo na condução do Estudo. Uma vez que o Encontro acontecerá nas novas dependências do Seminário , no Convivium Emaús, onde funciona todo o serviço de confecção do cardápio, incluindo café da manhã, entrada e  almoço e lanche da tarde, foi solicitado pelo Presidente ao segundo tesoureiro, Dimas Felipe de Miranda,que lesse o cardápio e o valor per capita a ser cobrado dos participantes,encaminhada pelo Convivium Emaús a pedido da Associação.  Ao valor de cento e vinte reais per capita, incluindo bebidas como cerveja, refrigerantes e vinho, os presentes analisaram o cardápio. Após discutido o assunto, foi solicitado ao segundo tesoureiro, Dimas Felipe de Miranda, que negociasse , junto ao Convivium Emaús, um novo valor, simplificando os ingredientes do café da manhã e lanche da tarde, sem alteração do almoço, além de ser cobrado em separado as bebidas alcoólicas, a saber,  cerveja e vinho . Com essas alterações, espera-se que o valor per capita caia para um valor em torno de setenta a oitenta reais. Passando-se à consideração de outros assuntos, o Presidente informou que a contribuição espontânea, para os gastos administrativos da Associação, não tem sido feito regularmente  pelos exsecordianos. Foi então sugerido que se fizesse uma ateração no Estatuto da Associação, no sentido de ser estipulado um valor de contribuição anual que poderá ser depositado de uma ou duas vezes na conta poupança da Exsecordis. Foi sugerido que o assunto seja levado à consideração e deliberação  dos participantes do Encontro Ordinário de vinte e cinco de  agosto. Foi sugerido que fossem convidados para participar do Encontro Ordinário  o Dom Walmor e o Padre Nivaldo, Reitor do Seminário. A sugestão foi acolhida por todos, cabendo ao Presidente tomar essa providência.  Nada mais havendo a ser tratado, o Presidente agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião. Para que tudo ficasse registrado, eu, Antônio da Matta Neto, primeiro secretário da Diretoria da Exsecordis, lavrei a presente ata. Lagoa Santa, dezesseis de junho de dois mil e dezoito.