Ata da Reunião Ordinária da Diretoria da Exsecordis - 23/09/2017

Ata da reunião ordinária da Diretoria da Associação dos ex-seminaristas do Seminário Coração Eucarístico de Jesus – EXSECORDIS. Aos vinte e três dias do mês de setembro de dois mil e dezessete, nas dependências do sítio de propriedade do exsercordiano Adilson Francisco Antunes, localizado no município de Itatiaiuçu, MG, no horário das quinze às dezessete horas, e em cumprimento ao que estabelece o Estatuto da Associação, foi realizada a reunião ordinária da diretoria da EXSECORDIS, com a participação dos seguintes membros: Vicente de Melo, presidente, J D Vital, 1º vice-presidente, Hermelino Moura Pereira, 2º vice-presidente, Antônio da Mata Netto, 1º secretário, Aluísio Eustáquio da Silva, 1º tesoureiro, Dimas Felipe de Miranda, 2º tesoureiro, Waldemar de Moura e Silva e Adilson Francisco Antunes, relações públicas, José Antônio Soares, Diretor de Comunicação. Participou igualmente da reunião, o exsercordiano Rubens Querino, que vem dando suporte à Diretoria na área da tesouraria. Registrou-se a ausência do 2º secretário, José Geraldo de Oliveira Santos. A reunião teve como pauta a avaliação do encontro ordinário da EXSECORDIS, realizada aos quinze de julho de dois mil e dezessete, e outros assuntos de interesse da Associação. Dando início à reunião, o presidente, Vicente de Melo, deu as boas vindas a todos os presentes e, em seguida, foi lida a ata do ultimo encontro ordinário da Associação, pelo 1º secretário Antônio da Mata Netto. Em seguida, por sugestão da Presidência, foi feita uma auto avaliação do encontro ordinário acima citado por cada setor integrante da Diretoria. O primeiro a falar foi o senhor Antônio da Mata, sobre os trabalhos da Secretaria, os quais, segundo ele, foram realizados satisfatoriamente. O segundo foi o senhor Aluísio Eustáquio, 1º tesoureiro, que apresentou o demonstrativo financeiro do encontro e das colaborações espontâneas dos exsecordianos. O senhor Aluísio, acatando sugestão do senhor J D Vital, reiterou a proposta no sentido de que, para o próximo encontro, sejam feitas previamente as inscrições dos participantes, para melhor dimensionamento da verba a ser gasta. Será definida, oportunamente, a forma como se darão essas inscrições com o respectivo pagamento do rateio. O senhor Rubens Querino falou sobre algumas falhas ocorridas, sem a previsão de gastos estabelecida no encontro, citando, como exemplo, o aluguel de toalhas para as mesas que, inclusive, foram alugadas em quantidade maior ao necessário. O senhor Waldemar de Moura, do setor de relações públicas, comentou que não mediu esforços na comunicação aos colegas, convidando-os para participarem do encontro. Disse, contudo, da dificuldade de contatar outros colegas por não se ter um cadastro mais completo e atualizado dos mesmos. O senhor Adilson, igualmente do setor de relações públicas, comentou que se sentiu frustrado por não ter conseguido fazer mais na parte da comunicação com os colegas exsecordianos. O senhor Hermelino justificou que a comunicação não foi melhor por ter sido a primeira experiência e ratificou o motivo de não termos, ainda, a relação completa de todos os exsecordianos, com os dados necessários, como telefones atualizados. O senhor presidente, Vicente de Melo, ponderou que o trabalho do senhor Adilson foi muito bom, lembrando o momento pelo qual ele está passando, com problema de saúde. O senhor José Antônio Soares, diretor de comunicação, comentou a respeito da situação atual da página www.exsecordis.com.br. O presidente, senhor Vicente de Melo, pediu que ele expusesse as dificuldades que vem enfrentando, uma vez que a página ainda não decolou. O senhor José Antônio, após explanação técnica das questões afetas à área, pediu dois meses para colocar todas as pendências da pagina em dia, devidamente atualizada, com os dados já disponíveis. O senhor presidente, Vicente de Melo, informou a todos sobre a inauguração das novas instalações do Seminário. Esclareceu que o espaço a ser inaugurado atenderá não só ao Seminário como também à Cúria e será espaço para eventos de diversas naturezas, sob o aval da Arquidiocese. Salientou o presidente a importância de um trabalho mais agressivo no sentido de se efetuarem contatos para resgatar para a ASSOCIAÇÃO mais colegas exsecordianos. Decidiu-se por um trabalho de elaboração de listas de dez nomes de colegas ainda não contatados, a partir do trabalho elaborado pelo exsercordiano Marcos Pereira. Essas listas serão entregues aos membros da diretoria e a outros colegas exsecordianos, objetivando contatar o maior número possível de colegas ainda não cadastrados ou mesmo localizados. A seguir, falou sobre o tema do próximo encontro ordinário da Associação, que deverá ocorrer no ultimo sábado do mês de agosto de dois mil e dezoito, a saber, "Saúde Física, Emocional e Espiritual." Como sugestão de expositores, foram sugeridos os seguintes colegas: Geraldo Felix, Rogério, Francisco Eduardo Campos e Márcio Lanza, para a saúde física; Rubens Querino, Willian Cesar Castilho e Idálio Valadares Bahia, para a saúde emocional; e, finalmente, Padre Reginaldo, Padre Pedrinho e Padre Piggi, para a saúde espiritual. Oportunamente os nomes serão definidos e os colegas previamente contatados. O presidente, Vicente de Melo, sugeriu que fosse elaborado um editorial para publicação na pagina da EXSECORDIS na internet. A periodicidade poderá ser quinzenal ou mensal, e a elaboração poderá ser feita, inicialmente, através de rodízio entre os membros da diretoria. Foi solicitado, ainda, que fosse feita uma postagem no sentido de resgatar o objetivo primordial do grupo EXSECORDIS, no whatsApp . Postagem de cunho político-partidário não tem agradado a muitos e foge do objetivo do grupo, a saber, uso dessa ferramenta para confraternização e contatos entre os exsecordianos. Não havendo mais nada a ser tratado, o Presidente agradeceu, mais uma vez, a presença e dedicação de cada um, lembrando que o encontro ordinário de quinze de julho de dois mil e dezessete serviu como um laboratório, oferecendo subsídios para o aperfeiçoamento dos próximos encontros ordinários, e eu, Antônio da Mata Netto, 1º secretário da EXSECORDIS, lavrei a presente ata que será publicada na página da Associação na internet, para conhecimento e consulta de todos. Belo Horizonte, vinte e nove de setembro de dois mil e dezessete.